Inviter un utilisateur externe à rejoindre une session depuis la console d'accès Android

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Dans une session, un utilisateur peut demander à un utilisateur externe de participer à une session de manière ponctuelle. L'utilisateur qui invite doit appuyer sur le menu déroulant et sélectionner le menu Partager la session.

 

Partager la session avec un utilisateur externe Inviter un utilisateur externe

Sélectionnez Externe, puis Inviter un utilisateur externe. Appuyez sur le bouton Inviter pour continuer.

 

Accéder aux options de l'URL de l'invitation

Sélectionnez ensuite une règle de sécurité. Ces règles sont créées dans l'interface d'administration et définissent le niveau d'autorisation dont dispose l'utilisateur externe. Lorsque vous sélectionnez une règle, la description complète s'affiche en dessous.

Saisissez le nom de l'utilisateur externe. Ce nom apparaît dans la fenêtre de messagerie instantanée et dans les rapports. Saisissez ensuite des commentaires sur le motif de l'invitation de cet utilisateur. Cliquez sur Envoyer. Une nouvelle boîte de dialogue contenant l'URL d'invitation s'affiche.

 

Informations liées à l'invitation d'un utilisateur externe

En fonction des options sélectionnées par votre administrateur, il se peut que vous puissiez envoyer des invitations depuis votre adresse e-mail locale ou depuis une adresse e-mail du serveur. Vous pouvez aussi copier l'URL directe pour la donner à l'utilisateur externe. L'utilisateur externe doit télécharger et exécuter l'installeur de la console d'accès, qui correspond à une procédure raccourcie de l'installation complète de la console d'accès.

L'utilisateur externe peut accéder uniquement à l'onglet de session et dispose de privilèges restreints. L'utilisateur externe ne peut jamais être le propriétaire de la session. Lorsque l'utilisateur qui invite quitte la session, l'utilisateur externe est déconnecté.

Vous pouvez inviter plus d'un utilisateur externe à une session.